Wednesday, 28/10/2020 - 07:30|
Chào mừng bạn đến với cổng thông tin điện tử của Trường Trung Học Cơ Sở Thới An Hội

Quy định công khai thủ tục hành chánh

HƯỚNG DẪN THỦ TỤC  HÀNH CHÍNH

Tài liệu đính kèm: Tải về

I. THỦ TỤC NHẬN BẰNG TỐT NGHIỆP THCS VÀ PC THCS

1. Nhận bằng tốt nghiệp TH THCS (Kể cả bằng PC THCS)

a) Đối với người học:

Khi đến nhận Bằng tốt nghiệp THCS người học phải:

- Phôtô Chứng minh nhân dân;

- Đơn xin rút bằng TN THCS;

- Ký vào Sổ cấp Bằng tốt nghiệp.

b) Trường hợp nhận thay:

Người đến nhận Bằng tốt nghiệp THCS (PC THCS) thay cho người học phải:

- Trường hợp người đi nhận thay phải là người thân trong gia đình như: Cha, mẹ, anh, chị em ruột có chung một hộ khẩu. Khi nhận phải xuất trình giấy chứng minh nhân dân và hộ khẩu bản chính để đối chiếu.

- Phôtô Chứng minh nhân dân của người học;

- Đơn xin rút bằng TN THCS;

- Ký vào Sổ cấp Bằng tốt nghiệp THCS;

c) Thời gian và lịch cấp phát bằng Tốt nghiệp THCS:

- Nhà trường cấp bằng tốt nghiệp đối với học sinh đã tốt nghiệp được 1 năm kể từ thời gian thi tốt nghiệp. Sau 1o năm trường sẽ bàn giao về Phòng GD;

- Lịch nhận bằng: Vào tất cả các ngày trong tuần từ thứ hai đến thứ sáu, buổi sáng: từ 7 giờ 30 phút đến 10 giờ 30 phút; Buổi chiều: Từ 14 giờ 00 phút đến 16 giờ 30 phút.

2. Cấp lại  bản sao bằng tốt nghiệp TH. THCS

a) Đối với cá nhân xin cấp lại:

Hoàn thiện hồ sơ nộp tại bộ phận Văn thư nhà trường bao gồm:

- Học Bạ (Bản chính)

- Đơn xin cấp lại bằng TN THCS

- Giấy khai sinh (Bản sao)

- Bằng tốt nghiệp cũ (nếu có) (Bản sao)

b) Đối với cán bộ tiếp nhận thủ tục hành chính:

- Tiếp nhận hồ sơ, kiểm tra tính hợp lệ của hồ sơ. Trường hợp hồ sơ chưa đầy đủ thì bộ phận tiếp nhận có trách nhiệm hướng dẫn cụ thể một lần cho hoàn thiện hồ sơ để nộp lại;

- Trình đơn xin cấp lại bằng TN THCS đến Hiệu trưởng xin ý kiến xác nhận của Hiệu trưởng nhà trường;

- Chuyển hồ sơ đến phòng  TTHC: Phòng GD & ĐT thụ lý hồ sơ, kiểm tra thông tin, đối chiếu hồ sơ gốc và in bản sao mới.

c) Thời gian:

Vào tất cả các ngày trong tuần từ thứ hai đến thứ sáu, buổi sáng: từ 7 giờ 30 phút đến 10 giờ 30 phút; Buổi chiều: Từ 14 giờ 00 phút đến 16 giờ 30 phút.

II. THỦ TỤC NHẬN HỌC BẠ

1. Đối với người học:

Khi đến nhận Học bạ, người học phải: Xuất trình Chứng minh nhân dân, làm đơn xin rút học bạ và ký vào Sổ nhận Học bạ THCS.

2. Trường hợp nhận thay:

Người đến nhận học bạ của người học phải:

- Trường hợp nhận thay phải là người thân trong gia đình như: Cha, mẹ, anh, chị em ruột có chung một hộ khẩu. Khi nhận phải xuất trình giấy chứng minh nhân dân và hộ khẩu bản chính để đối chiếu.

- Phôtô Chứng minh nhân dân của người học

- Đơn xin rút học bạ

- Ký vào Sổ rút học bạ

3. Thời gian và lịch cấp Học bạ THCS cho học sinh

- Nhà trường cấp Học bạ đối với học sinh đã dự thi tốt nghiệp THCS và học sinh đã bỏ học;

- Thời gian trả học bạ vào tất cả các ngày trong tuần từ thứ hai đến thứ sáu, buổi sáng: từ 7 giờ 30 phút đến 10 giờ 30 phút; Buổi chiều: Từ 14 giờ 00 phút đến 16 giờ 30 phút.

III- CHUYỂN TRƯỜNG VÀ TIẾP NHẬN HỌC SINH CẤP THCS

1. Hồ sơ, thủ tục chuyển đến trường:

Hồ sơ chuyển đến trường gồm:

- Đơn xin chuyển trường do cha hoặc mẹ hoặc người giám hộ ký. Hiệu trưởng đồng ý chuyển đi ký tên, đóng dấu;

- Học bạ (bản chính), bảng điểm của học sinh;

- Bằng tốt nghiệp hoặc Giấy xác nhận hoàn thành chương trình tiểu học;

- Bản sao giấy khai sinh có đóng dấu đỏ;

- Giấy giới thiệu chuyển trường do Hiệu trưởng nhà trường nơi đi cấp;

- Giấy giới thiệu chuyển trường do Trưởng phòng Giáo dục và Đào tạo (đối với học sinh chuyển đến khác huyện, tỉnh);

- Các giấy tờ hợp lệ để được hưởng chế độ ưu tiên, khuyến khích trong học tập (nếu có);

- Phô tô hộ khẩu hoặc giấy chứng nhận tạm trú tại nơi sẽ chuyển đến với những học sinh chuyển nơi cư trú đến từ tỉnh, thành phố khác;

- Giấy xác nhận của chính quyền địa phương nơi học sinh cư trú với những học sinh có hoàn cảnh đặc biệt khó khăn, hộ nghèo.

2. Hồ sơ, thủ tục chuyển đi nơi khác:

Hồ sơ chuyển đi nơi khác gồm:

- Đơn xin chuyển trường do cha hoặc mẹ hoặc người giám hộ ký. Hiệu trưởng đồng ý tiếp nhận ký tên, đóng dấu;

- Học bạ (bản chính), bảng điểm của học sinh;

- Bằng tốt nghiệp hoặc Giấy xác nhận hoàn thành chương trình tiểu học;

- Bản sao giấy khai sinh có đóng dấu đỏ;

- Giấy giới thiệu chuyển trường do Hiệu trưởng nhà trường nơi đi cấp;

- Giấy giới thiệu chuyển trường do Trưởng phòng Giáo dục và Đào tạo (đối với học sinh chuyển đi khác huyện, tỉnh);

- Các giấy tờ hợp lệ để được hưởng chế độ ưu tiên, khuyến khích trong học tập (nếu có);

- Phô tô hộ khẩu hoặc giấy chứng nhận tạm trú tại nơi sẽ chuyển đến với những học sinh chuyển nơi cư trú đến từ tỉnh, thành phố khác;

- Giấy xác nhận của chính quyền địa phương nơi học sinh cư trú với những học sinh có hoàn cảnh đặc biệt khó khăn, hộ nghèo.

IV. HỒ SƠ, THỦ TỤC XIN HỌC LẠI

Việc xin học lại được thực hiện trong thời gian hè trước khi khai giảng năm học mới hồ sơ bao gồm:

1. Trường hợp xin học lại tại trường cũ:

Hiệu trưởng nhà trường cho phép nhập học sau khi đã kiểm tra hợp lệ hồ sơ học bạ của học sinh.

2. Trường hợp xin học lại tại trường khác:

Hồ sơ xin học lại như hồ cơ chuyển đến trường bao gồm:

- Đơn xin chuyển trường do cha hoặc mẹ hoặc người giám hộ ký. Hiệu trưởng đồng ý chuyển đi ký tên, đóng dấu;

- Học bạ (bản chính), bảng điểm của học sinh;

- Bằng tốt nghiệp hoặc Giấy xác nhận hoàn thành chương trình tiểu học;

- Bản sao giấy khai sinh có đóng dấu đỏ;

- Giấy giới thiệu chuyển trường do Hiệu trưởng nhà trường nơi đi cấp;

- Giấy giới thiệu chuyển trường do Trưởng phòng Giáo dục và Đào tạo (đối với học sinh chuyển đến khác huyện, tỉnh);

- Các giấy tờ hợp lệ để được hưởng chế độ ưu tiên, khuyến khích trong học tập (nếu có);

- Phô tô hộ khẩu hoặc giấy chứng nhận tạm trú tại nơi sẽ chuyển đến với những học sinh chuyển nơi cư trú đến từ tỉnh, thành phố khác;

- Giấy xác nhận của chính quyền địa phương nơi học sinh cư trú với những học sinh có hoàn cảnh đặc biệt khó khăn, hộ nghèo.

* Lưu ý: Mọi thắc mắc về thủ hành chính xin liên hệ với các số máy điện thoại sau:

- Văn phòng: 02993.878550; Nhân viên phụ trách văn thư: Trương Thị Mỹ Phương: 0837222202;

- Hiệu trưởng: Nguyễn Văn Phương- ĐT: 0917698039;

- Phó hiệu trưởng: Cao Thị Phương Lan- ĐT: 0388341534l.

 

          Nơi nhận:

  • Phòng GDĐT Kế Sách (Để BC)                                HIỆU TRƯỞNG
  • Công khai tai CQ và websiter truong
  • Lưu: VT.                

 

                                                                                 Nguyễn Văn Phương

Bài tin liên quan
Chính phủ điện tử
Tin đọc nhiều
Liên kết website
Thống kê truy cập
Hôm nay : 1
Hôm qua : 6
Tháng 10 : 297
Năm 2020 : 2.532